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Informativa privacy 

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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 REGOLAMENTO UE N. 2016/679 
"REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI" 
 
La presente informativa è resa nel rispetto della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 679/2016 (di seguito indicato come “Regolamento o GDPR”), connessi esclusivamente con la piattaforma on-line “Taleo” di gestione delle candidature verso le società del gruppo facente capo ad Atlantia S.p.A.. 
 
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 
Il trattamento dei dati dei candidati che compilano i form per inviare i propri dati e i propri curricula è svolto, ai sensi dell’art. 26 GDPR, dai seguenti contitolari: 
  • Atlantia S.p.A., Via A. Nibby, 20, 00161, Roma; il Data Protection Officer (DPO) è contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@atlantia.it; 
  • Autostrade per l’Italia S.p.A., Via A. Bergamini, 50, 00159, Roma; il Data Protection Officer (DPO) è contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@pec.autostrade.it; 
  • Telepass S.p.A., Via A. Bergamini, 50, 00159, Roma; il Data Protection Officer (DPO) è contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@telepass.com; 
  • Aeroporti di Roma S.p.A., Via P. P. Racchetti, 1, 00054 Fiumicino (Rm); il Data Protection Officer (DPO) è contattabile all’indirizzo di posta elettronica DPO@adr.it. 
(di seguito per brevità “Contitolari”).
 
2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI 
I dati che possono essere raccolti e trattati dai Contitolari per le finalità di seguito meglio dettagliate sono solo quelli indicati nei form presenti sulla presente pagina web nonché quelli oggetto del curriculum caricato dall’interessato mediante la funzione “upload”. Tali dati includono: “dati comuni” e, ove necessario, dati appartenenti alle categorie particolari, di cui all’art. 9 del GDPR, inerenti l’iscrizione alle liste di collocamento ex L.68/99, nonché l’immagine fotografica.   
I dati possono essere raccolti sia direttamente presso l’Interessato sia per il tramite degli altri Contitolari. 
I Contitolari per il tramite della piattaforma non trattano dati che non siano strettamente necessari alle finalità di cui sotto.  
 
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA 
Tutti i dati personali sono trattati nel rispetto delle previsioni di legge per finalità connesse esclusivamente alla ricerca e selezione di personale nell’interesse dei Contitolari e delle società da questi direttamente o indirettamente controllate; rispetto a questi trattamenti il conferimento dei dati è volontario.  
I dati e le informazioni forniti spontaneamente dall’Interessato nel curriculum sono trattati ai sensi dell’art. 111-bis del D. lgs 196/2003 s.m.i.  (Codice Privacy) e, per i dati particolari (art. 9 GDPR) inerenti l’iscrizione alle liste di collocamento, ai  sensi della Legge 68/99.  
Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per  la Società di considerare la candidatura dell’Interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di ricerca e selezione del personale, fatta eccezione per l’immagine fotografica, il cui mancato conferimento non impedisce di effettuare il trattamento di cui trattasi. 
Il mancato conferimento dei dati rientranti nelle categorie particolari ex art. 9 del GDPR, di cui al precedente punto 2, può comportare l’impossibilità di proseguire nella procedura di selezione, solo laddove l’iter sia finalizzato alla copertura di posizioni riservate a lavoratori disabili ex L. n. 68/99. 
 
4. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI  
Anche nel rispetto del principio di minimizzazione i candidati sono pregati di non inserire dati ed informazioni ridondanti e/o non necessarie rispetto alle finalità della ricerca e selezione del personale. I candidati sono, pertanto, pregati di non indicare dati personali appartenenti a categorie particolari (relativi in particolare a salute, convinzioni religiose ed opinioni politiche) diversi da quelli eventualmente previsti nella finalità della selezione (iscrizione alle liste di collocamento ex L. 68/99); in questa circostanza i Contitolari si asterranno dall’utilizzare tali informazioni. 
 
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E MISURE DI SICUREZZA 
Modalità di trattamento
Il trattamento dei i dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, e distruzione dei dati.  
I  dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico.  
I dati non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all’art. 22 GDPR. 
 
Misure di sicurezza  
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, tali dati vengono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l'elaboratore dell'utente ed i sistemi centrali  del Service Provider, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse. L'utilizzo dell'SSL richiede peraltro un browser compatibile in grado di eseguire lo "scambio" di una chiave di sicurezza avente una lunghezza minima di 128 bit., necessaria per stabilire la predetta connessione sicura con i sistemi centrali dei Contitolari. 
 
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI 
I dati saranno conservati per un periodo coerente con le finalità indicate, nel rispetto del principio di minimizzazione.  In, particolare, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dalla raccolta o dall’ultimo aggiornamento effettuato dall’Interessato.  
 
7. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI 
Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento, e sempre per le finalità di cui al punto 3, i Contitolari potranno comunicare tali dati:  
  • alle società appartenenti al Gruppo Atlantia aventi sede all’interno dello spazio dell’Unione Europea;
  • a fornitori di servizi inerenti le attività di recruiting/selezione/assunzione del personale nonché  a fornitori di servizi informatici che consentono l’operatività e la manutenzione della piattaforma, tenuti a trattare i dati per le medesime finalità di cui al precedente punto 3.  
Le società del Gruppo Atlantia e i soggetti terzi a cui possono essere comunicati i dati personali agiscono quali: 1) Titolari autonomi per l’ipotesi in cui i dati siano comunicati per finalità di reclutamento e selezione dei propri candidati 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i dati per conto del Contitolare in virtù dell’erogazione di un service.  
In nessun caso i dati personali trattati saranno oggetto di diffusione.
 
8. EVENTUALE TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI PERSONALI 
La gestione e la conservazione dei dati avviene su server di società terze nominate Responsabili del trattamento.  
I server sui quali sono archiviati i dati di cui sopra sono ubicati in Italia e all’interno dell’Unione Europea. I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. 
Resta in ogni caso inteso che i Contitolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare l’ubicazione degli archivi e dei server in Italia e/o nell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 
 
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO   
Ai sensi del Regolamento l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia. 
L’Interessato ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati e di proporre reclamo all’autorità di controllo. 
Gli interessati che hanno caricato i propri dati sulla piattaforma possono fare esplicita richiesta ai Contitolari di mettere a loro disposizione i contenuti essenziali dell’accordo di contitolarità che gli stessi hanno sottoscritto ai sensi dell’art. 26.2 GDPR. 
 
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI  
Per esercitare i diritti di cui al punto 9), l’Interessato potrà rivolgersi, con apposita richiesta senza formalità, al  Data Protection Officer (DPO – indirizzo indicato al punto 1)  della Società  cui  ha fornito le informazioni attraverso l’invio del proprio curriculum o mediante compilazione dell’apposito form disponibile sul sito di riferimento.   
Il termine per la risposta all’Interessato è di trenta giorni, prorogabile di ulteriori due mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, il Titolare fornisce almeno una comunicazione interlocutoria all’interessato entro il termine di trenta giorni. 
L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/. 
 
11. MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA 
I Contitolari si riservano il diritto di modificare e aggiornare nel tempo la presente informativa.  
Ultima modifica [febbraio 2019].
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